Brænder du for koordinering og service? Er du helhedsorienteret og kvalitetsbevidst i din opgaveløsning? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger 1 driftskoordinator som skal være med til at sikre effektiv løsning af facility management opgaver i Psykiatriens Driftsafdeling.

Driftsafdelingen
Driftsafdelingen er fysisk placeret i AUH Psykiatrien i Skejby, men har opgaver på tværs af Psykiatrien i Region Midtjylland. Afdelingen har pt. 6 ansatte. Vores mission er at håndtere ikke-klinisk bøvl så det kliniske personale kan koncentrere sig om kerneopgaven – patienterne. Afdelingen har det overordnede ansvar for facility management i AUH Psykiatrien herunder bl.a. bygningsdrift, teknisk forsyning, fælles indkøb, vareforsyning, ombygninger, rengøring og service, sikkerhed.

Afdelingen har bred kontakt til offentlige og private leverandører af ydelser til Psykiatrien i Region Midt. Vi arbejder tæt på vores kliniske kolleger i et dynamisk tværfagligt miljø blandt kolleger med forskellig faglig baggrund. Dagligdagen i et hospital er omskiftelig og arbejdet kræver godt overblik og evne til at håndtere pludseligt opståede behov i huset.

Driftskoordinatorens opgaver
Driftskoordinatorens primære ansvarsområde er:

• Koordinering af vareforsyning, post mm til de kliniske afdelinger
• Løbende opfølgning med Psykiatriens serviceleverandører
• Planlægning og optimering af intern logistik
• Løbende optimering af affalds-flow
• Håndtering og indkøb af inventar
• Administration af bilpark, herunder organisering af indkøb, leasing og service
• Koordinering af mødelokaler og andre fælles ressourcer
• Vejledning og instruktion i arbejdsgange og brug af it-støttesystemer

Driftskoordinatoren løser også daglige praktisk opgaver, herunder:

• Varebestilling og opfyldning
• Løbende opfyldning af forbrugsmaterialer i mødelokaler og samtalerum
• Bortskaffelse af fortrolige materialer
• Oprydning i fællesarealer
• Afvikling af møder og konferencer

Den rette ansøger

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Har erfaring inden for hospitalslogistik
• Har erfaring fra arbejde i Psykiatrien
• Er en erfaren bruger af Office-pakken
• Er superbruger af Pronestor
• Har gode samarbejdsevner
• Er god til at afslutte sager og til at bevare overblikket
• Har erfaring med kontakt på alle ledelsesniveauer
• Har dokumenteret organisatorisk erfaring
• Har erfaring med formidling og instruktion af medarbejdere
• Har dokumenteret erfaring med kvalitetsforbedringsarbejde
• Har erfaring med mødeledelse og referatskrivning
• Trives med en meget travl hverdag og bred berøringsflade
• Fungere godt med til tider skiftende arbejdstid
• Har kørekort

Vi tilbyder
Du kommer til at arbejde et sted med mange spændende og varierede opgaver. Du får dygtige kolleger og samarbejdspartnere og gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
 
Løn- og ansættelsesvilkår
Organisatorisk er stillingen placeret i Driftsafdelingen, som i alt består af 6 medarbejdere.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer med flekstidsordning.

Arbejdsstedet er Palle Juul Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
.
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist er den 20. oktober 2020
Det tilstræbes, at ansættelsen finder sted pr. 1. december 2020 eller snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til driftschef Niels B. Aller på tlf. 5123 4591.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.