Så er det måske dig, vi søger til vores specialistteam i Center for HR og Uddannelse, Region Hovedstaden.
Om os
I vores specialistteam; Vagtplanteamet, Enhed for Sund planlægning, har vi mange bolde i luften. Vores kerneopgave er at undervise og supportere ledere, mellemledere og vagtplanlæggere tilknyttet Region Hovedstaden i arbejdstidsregler samt i vores vagtplanlægningssystem; Tjenestetid. Derudover varetager vi pt. vagtplanlægningsopgaven i test- og vaccinationscentrene, hvor vi har over 3.000 ansatte. Desuden ser vi frem til implementeringen af vores nye vagtplanlægningssystem; Optima, der i løbet af de næste år udrulles i Region Hovedstaden. Lyder dette som noget for dig? Så er du måske vores fremtidige kollega.
Vores specialistteam; Vagtplanteamet, består af 13 medarbejdere med forskellige baggrunde. Vi har bl.a. kontoruddannede, sygeplejersker, jordemødre og en ingeniør om bord. Fælles for os alle er, at vi brænder for vagtplanlægning, arbejdstidsregler samt kunsten at formidle i undervisningssammenhænge. Vi udvikler vagtplanlægning og ressourcestyring som fagområde. Vi varetager det overordnede driftsansvar og er sidste supportniveau før leverandørkontakt. Vi deltager desuden i udviklingsprojekter, hvor vi skal finde de rigtige It-løsninger for regionens 45.000 ansatte, ledere, vagtplanlæggere mm.
I forbindelse med vagtplanlægningsopgaven i test- og vaccinationscentrene, har vi ligeledes fået et stærkt team af vagtplanlæggere med en midlertidig ansættelse. I dette team har vi 20 dygtige medarbejdere, som vi hver dag er i tæt dialog med.
Om stillingen
Følgende opgaver varetages i vagtplanteamet:
- Support for Regionens vagtplanlæggere, ledere og lønkonsulenter inden for primært vagtplanlægning, både pr. telefon og direkte hos brugerne rundt omkring i Region Hovedstaden. For nogle hospitaler er vi 1. level support og hos andre 2. level support
- Undervisning i vagtplanlægningssystemer, herunder Tjenestetid og senere hen Optima
- Undervisning i arbejdstidsregler for forskellige faggrupper
- Udarbejdelse af vejledninger, undervisningsmateriale og arbejdsgangsbeskrivelser
- Medvirkning i udviklingsprojekter på vagtplanlægningsområdet
- Diverse administrative opgaver indenfor vagtplanlægningsprodukterne
Som (kommende) systemspecialist vil du blive:
- klædt på til den fremtidige implementering af vores nye vagtplanlægningssystem; Optima
- oplært i telefonisk support ved sidemandsoplæring
- oplært i at varetage specialistteamets øvrige opgaver
- oplært til at undervise i arbejdstidsregler samt vagtplansystemet; Tjenestetid og Optima
Alt i alt et grundigt uddannelses- og oplæringsforløb, med henblik på at opnå specialistrollen inden for resten af vores opgavefelt. Dette vil blive tilrettelagt ud fra dine kvalifikationer.
Sektionen vagtplanlægning består af følgende tre teams:
- Dataleverance, løn og økonomi (fire medarbejdere)
- Vagtplanteam, specialistteam (13 medarbejdere), hvoraf to udfører konsulenttjeneste på andre opgaver
- Vagtplanlæggere tilknyttet test- og vaccinationscentrene (20 medarbejdere)
Om dig
Vi vægter højt, at du har:
- interesse for implementering af nye løsninger og optimering af arbejdsgange
- interesse for overenskomster og arbejdstidsregler
- interesse for rådgivning og undervisningen
- erfaring med vagtplanlægning- og arbejdstidstilrettelæggelse – dette er en fordel, men ikke et krav
Desuden lægger vi vægt på, at du som person:
- motiveres og næres af at undervise og formidle til en større skare af mennesker
- fremstår professionel og kan lide at samarbejde med forskellige faggrupper, både i forhold til brugere og internt i Center for HR og Uddannelse
- næres af teamarbejde og kan bidrage til dette med holdånd og fleksibilitet, men også kan arbejde selvstændigt og systematisk og er i stand til at stoppe op og prioritere, når der er travlt
- motiveres af at finde løsninger på problemstillinger
- har blik for at arbejde i en politisk styret organisation og er klar i din kommunikation – skriftligt og mundtligt
- er fleksibel, hvad angår arbejdstider og ligeledes arbejdssteder, da vi jævnligt udøver support og underviser uden for egen matrikel
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig et selvledende team med et uformelt arbejdsmiljø, bestående af medarbejdere i alderen 28 til 56 år af begge køn. Vi vægter sociale arrangementer højt og trives i et positivt arbejdsmiljø, hvor der er arbejdsglæde og høj kvalitet i opgavevaretagelsen. Du får faglige og personlige udfordringer, og du vil få stor indflydelse på løsning af egne opgaver. Der er mulighed for at specialisere sig inden for vagtplanlægning, implementering og undervisning samt gode karrieremuligheder på tværs i centeret og regionen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelse d. 1. juni 2021.
Vi har Flex-tid (og skiftes til at dække ydertiderne for vores telefonsupport, som er åben kl. 07-16 på alle hverdage).
Øvrige løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen ved at sende en motiveret ansøgning, CV og relevante uddannelsespapirer gennem vores online rekrutteringssystem.
Ansøgningsfristen er onsdag den 21. april 2021.
Vi forventer at afholde samtale den 27. eller 28. april.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Karsten Hansen på mail karsten.abildskov.hansen@regionh.dk eller telefon 40 25 55 70.
Vi henviser tillige til Regionens hjemmeside http://www.regionh.dk, hvor du kan læse mere om Region Hovedstaden.
Om Center for HR og Uddannelse
Center for HR og Uddannelse er en del af Danmarks største sundhedsorganisation med 45.000 ansatte, hvor ca. 70 pct. er sundhedspersonale fordelt på syv hospitaler. Vi leverer uddannelse og kompetenceudvikling, ledelses- og organisationsudvikling, og vi yder rådgivning og service inden for løn, personalejura, personalepolitik og arbejdsmiljø.
I Center for HR og Uddannelse dyrker vi nysgerrighed og læring. Her får du mulighed for at udvikle dig i en retning, der gør dig til medskaber af fremtidens sundhedsvæsen. Du vil opleve en arbejdsplads, hvor vi forventer – og giver plads til – at du selv tager ansvar og initiativ. Vi vil styrke lederskabet i den enkelte, fordi vi tror på det skaber faglig og personlig energi og bedre resultater.
Center for HR og Uddannelse er beliggende på Herlev og Gentofte Hospitaler, i Gentofte.
Skriv et svar