Kan du holde et knivskarpt overblik i mange projekter og opgaver på én gang, og trives du i en travl hverdag, hvor du er den drivende kraft mellem mange aktører og brugere?
Kan du skifte mellem helikopterperspektiv og detaljeplanlægning?
Så er du måske en af vores nye projektkoordinatorer i Idriftsættelsesprogrammet i Center for Ejendomme.
Du får mulighed for at bidrage til en ambitiøs indsats i Center for Ejendomme, hvor vi i Idriftsættelsesprogrammet har fokus på at skabe den professionelle og gode proces, der sikrer en glidende overgang fra byggeriets sidste fase over til driften og hospitalets overtagelse, samt understøtte den gode overlevering så bygningen står driftsklar til gavn for brugere og patienter.
Om os
Center for Ejendomme (CEJ) er det koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.
Vi har skabt et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for CEJ’s ca. 850 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, så vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I CEJ skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.
Om stillingerne
Vi har travlt og brug for flere hænder. Vi søger derfor to medarbejdere til Idriftsættelsesprogrammet.
Region Hovedstaden bygger 450.000 nye m2 de kommende år til hospitalsdrift, både på eksisterende hospitaler og som barmarksprojekt.
Du bliver del af et tværfagligt team, der sikrer og varetager den afsluttende overlevering og samtidig sikrer, at det foregår smidigt og transparent når regionens store byggerier afsluttes endeligt.
En af kerneopgaverne er fokus på at styrke overleveringen til driftsafdelingen og hospitalet. Vi har et tæt samarbejde med de lokale bygge- og driftsenheder samt hospitaler og virksomheder, og vi sikrer, at den opsamlede erfaring bringes i spil til de næstkommende overleveringsprocesser.
Vi har høje ambitioner med programmet, og du skal bidrage til det solide grundlag for arbejdet med programstyringen, herunder udvikle og vedligeholde de modeller og processer, som programmet anvender.
Du vil få en bred opgaveportefølje inden for styring, involvering og organisering af indsatser, så vi opnår den størst mulige effekt af samarbejdet på tværs.
De primære opgaver er:
- projektplanlægning og -koordinering i samarbejde med både interne og eksterne interessenter.
- udarbejde, styre og tilpasse tidsplaner og logs. Vi bruger Microsoft Project på alle projekter.
- være tovholder på processer og sikre fremdrift, opfølgning og håndtering af aftalte indsatser og tiltag.
- være aktiv deltager i koordineringsgrupper og arbejdsgrupper på de forskellige projekter, på vegne af Idriftsættelsesprogrammet.
Opgaverne her overordnet beskrevet, da det vil bero på din erfaring, profil og kompetencer, hvordan din rolle formes og portefølje sammensættes.
Du referer til og har tæt samarbejde med programchefen. Opgaverne løses i tæt samarbejde med programmets øvrige medarbejdere og alle de tværgående samarbejdspartnere internt i CEJ, Center for It, Medico og Telefoni (CIMT) og på hospitalerne/virksomhederne. Du skal derfor være motiveret for et afvekslende arbejde med en stor kontaktflade på tværs af faglighed og organisering i Region Hovedstaden, og du vil få din gang på mange af regionens hospitaler og byggeprojekter. Du skal samarbejde med professionelle og engagerede kollegaer i et stærkt fagligt og socialt miljø, og du vil få indsigt og ansvar i højt prioriterede projekter i hele regionen.
Om dig
Du har formentlig en akademisk uddannelse, måske som ingeniør. Det centrale er ikke din faglige baggrund, men at du kan matche stillingen og har erfaringer som projektleder og/eller med koordinering af komplekse projekter.
Vi forventer, at du har:
- solid erfaring med at arbejde i planlægningsværktøjer, fx MS Project, er superbruger i Excel, og meget gerne har kendskab til Byggeweb, Dalux og d’Rufos
- erfaring med forberedelse og facilitering af projektplaner, processer, tidsplaner og log-styring.
- erfaring fra eller kendskab til sundhedsvæsenet og hospitalsbyggeri er en stor fordel, men ikke et krav
Du er desuden:
- god til at samarbejde, kommunikere og opbygge relationer på tværs.
- struktureret og detaljeorienteret.
- en stærk formidler både mundtligt og skriftligt.
- god til at balancere høj kvalitet og en pragmatisk tilgang. Du håndterer kompleksitet og løbende forandringer uden at miste fokus.
- god til at bevare dit smil og dit gode humør i dagligdagen, hvor dagene ikke kommer til at ligne hinanden.
Faglige udfordringer og dygtige kollegaer som en del af hverdagen
Du bliver en del af et dygtigt og dedikeret fællesskab i Center for Ejendomme og Idriftsættelsesprogrammet. Vi brænder for sagen og er optaget af at levere resultater og fremdrift. Mulighederne for personlig og faglig udvikling er store, og du vil blive en del af et dynamisk miljø, hvor tillid, åbenhed og helhedssyn er en del af værdisættet.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte programchef Helle Eiberg Thorup på tlf. 21199457 eller på mail: helle.eiberg.thorup@regionh.dk.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastlægges i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Som en del af en tværgående funktion vil det naturligt betyde, at du vil bevæge dig rundt på flere af regionens matrikler. Dit primære arbejdssted er Center for Ejendomme, Lyskær 13A, 3. sal, 2730 Herlev.
Vi ønsker stillingerne besat hurtigst muligt.
Ansøgningsprocedure
Du søger en af stillingerne ved at uploade din ansøgning, CV samt relevante uddannelsesbeviser via link i annoncen.
Ansøgningsfrist d. 18. april 2021.
Vi forventer at indkalde til samtaler løbende.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Skriv et svar